O sajmu

OPŠTA PRAVILA UČEŠĆA NA SAJMU FIRST BALKAN SHIELD – DEFENCE INDUSTRY EXPO AND SUMMIT 2026

Član 1.

Sajam se održava u periodu od 01. do 04. septembra 2026. godine na lokaciji Zetra (Olimpijska dvorana Juan Antonio Samaranch), Sarajevo, Bosna i Hercegovina.

Član 2.

Organizator Sajma je UNIS GROUP d.o.o sa sjedištem u Sarajevu, Bosna i Hercegovina. Tehnički organizator je Altermedia d.o.o sa sjedištem u Sarajevu, Bosna i Hercegovina.

Član 3.

Sajam se održava pod pokroviteljstvom Federalnog Ministarstva energije, rudarstva i industrije Bosne i Hercegovine.

Član 4.

Preduzeće registrovano za proizvodnju i/ili trgovinu naoružanjem, opremom i drugim sredstvima logističke podrške i komplementarne djelatnosti za nacionalne odbrambene industrije, koje zaključi Ugovor o izlaganju s Organizatorom, ima pravo učešća na Sajmu.

Član 5.

Izložbeni program obuhvata sve što domaći propisi definišu kao proizvodnju i/ili promet naoružanja, opreme i drugih sredstava u okviru logističke podrške i komplementarnih djelatnosti.

Član 6.

Izlagači se prijavljuju za jednu od sljedećih kategorija izlaganja: 1) najam izložbenog prostora bez izrade štanda, 2) zakup unutrašnjeg uređenog izložbenog prostora prema definisanim paketima; 3) zakup vanjskog neuređenog / uređenog izložbenog prostora.

Član 7.

Izlagači se prijavljuju za učešće popunjavanjem prijavnog obrasca za učešće. Po izvršenoj prijavi putem službene web stranice: unisgroup.ba / bs-ies.ba Izlagač će dobiti:

• Ugovor o izlaganju – u kojem su definisane obaveze obje ugovorne strane
• Aneks 1 “Opšta pravila za učešće na ‘’FIRST BALKAN SHIELD – DEFENCE INDUSTRY EXPO AND SUMMIT 2026” – u kojem su detaljno definisani svi propisi Sajma i pravila za učešće na istom
• Aneks 2 – u kojem su navedeni sadržaj izložbenog prostora, cijene, način i rok plaćanja

Potpisivanjem Ugovora o izlaganju, Aneksa 1 i Aneksa 2, te izvršenom uplatom u definisanom roku, Izlagač potvrđuje da zakupljuje izložbeni prostor definisan u prijavi i prihvata i prijavni obrazac za obaveznu registraciju u sajamskom katalogu, unos na web stranici i na USB-u.

Član 8.

Ako prostor koji je iznajmio Izlagač koristi druga kompanija predstavljajući svoje eksponate i osoblje, ta kompanija se prijavljuje kao Suizlagač i podnosi poseban prijavni obrazac te plaća registracijsku taksu za obavezni unos u sajamski katalog, USB i unos na web stranicu. Suizlagači imaju pravo na upis na natpisnoj ploči zajedno s Izlagačem. Ako Izlagač prijavljuje Suizlagača za učešće i za unos u sajamski katalog, USB i web stranicu, mora uz prijavu dostaviti i pisano odobrenje Suizlagača.

Izlagač ima pravo postaviti natpise Suizlagača na vlastitom štandu samo ako je te Suizlagače prijavio Organizatoru.

Član 9.

Sajam nudi i sljedeće opcione usluge: prijava za izgradnju i opremanje tipskog štanda prema sljedećim paketima: STANDARD, ADVANCED, PREMIUM i ELITE, najam plohe bez izrade izložbenog štanda u skladu sa tlocrtom Sajma, prijava za izradu individualnog štanda po narudžbi; prijava za učešće u pratećim programima; prijava za usluge oglašavanja; zahtjev za dodatnu opremu itd. Izlagači se također mole da dostave podatke za Press službu.

Član 10.

Prijave za učešće na Sajmu se dostavljaju u skladu sa sljedećim rokovima:

1. Rok za prijavu Izlagačima koji ne izlažu eksponate i koji se odluče za jedan od 3 definisana paketa (STANDARD, ADVANCED i PREMIUM) je do 01.08.2026. godine

2. Rok za prijavu Izlagačima koji izlažu eksponate i koji se odluče za jedan od 3 definisana paketa (STANDARD, ADVANCED i PREMIUM) je do 01.07.2026. godine

3. Rok za prijavu Izlagačima koji ne izlažu eksponate i koji žele naručiti dizajn i izgradnju štanda prema posebnim zahtjevima je do 01.07.2026. godine

4. Rok za prijavu Izlagačima koji izlažu eksponate i koji žele naručiti dizajn i izgradnju štanda prema posebnim zahtjevima je do 15.06.2026.

Član 11.

Raspodjelu izložbenog prostora, u skladu s osnovnom klasifikacijom iz Člana 6., vrši Organizator na osnovu koncepta koji je definisao, uz konsultacije sa Tehničkim organizatorom, te prema redoslijedu prijava izlagača, odnosno prema redoslijedu potpisanih ugovora i prijema uplate za učešće na Sajmu.

Član 12.

Službeni katalog Sajma štampa se na bosanskom i engleskom jeziku, zajedno s pratećim USB-om i službenom web stranicom. Unos podataka u katalog, na USB i web stranicu vrši se na osnovu podataka navedenih u prijavi za sajamski katalog i USB (Obrazac B). Izlagači su odgovorni za tačnost tih podataka.

Član 13.

Izlagač je obavezan dostaviti Organizatoru spisak osoba, uz scan lične karte (u pdf. formatu), fotografiju (min. 500pix širine) i JMBG za državljane BiH; a ako je osoba iz inostranstva, obavezno je dostaviti kopiju i broj pasoša u skladu sa rokovima navedenim u Članu 10. na sljedeću e-mail adresu: info@bs-ies.ba.

Organizator je upoznao Izlagača/Suizlagača da u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, br. 12/25), Organizator obrađuje lične podatke potpisnika ove isprave sadržane u predočenim identifikacionim dokumentima isključivo radi zaključenja Ugovora o izlaganju na sajmu FIRST BALKAN SHIELD – DEFENCE INDUSTRY EXPO AND SUMMIT 2026, te izvršenja zakonom propisanih obaveza Organizatora. Obrada ličnih podataka zasniva se na zakonskoj obavezi i identifikaciji Izlagača/Suizlagača.. Potpisnici izjavljuju da su upoznati sa svrhom i obimom obrade ličnih podataka, da su saglasni sa njihovim korištenjem u navedene svrhe, te to potvrđuju svojim potpisom na ovom aktu.

Član 14.

Izloženo vatreno oružje ne smije imati udarnu iglu niti punjenje, a municija, rakete i mine ne smiju imati eksplozivno punjenje, niti na bilo koji način smiju ugrožavati opštu sigurnost. Vatreno oružje izloženo posjetiocima mora biti posebno zaštićeno i povezano fiksnom čeličnom žicom. Svi eksponati moraju biti bez municije i ne smiju biti spremni za upotrebu i ugrožavanje opšte sigurnosti. Svako demonstriranje kretanja borbenih vozila ili mobilnih platformi na takvim vozilima zabranjeno je bez prethodne najave Organizatoru.

Član 15.

Stručni tim u organizaciji Tehničkog Organizatora provjerit će da li je Izlagač ispunio sve sigurnosne mjere propisane zakonskim propisima i ovim pravilima, te odobriti njegovo učešće prije svečanog otvaranja događaja. Izlagač će ukloniti sve nepravilnosti koje stručni tim navede prije otvaranja događaja i o tome obavijestiti Stručni tim putem sljedeće e-mail adrese: info@bs-ies.ba

Član 16.

Izlagač je obavezan obavijestiti svoje posjetioce i goste da je za svakog posjetioca njihovog izložbenog prostora obavezna registracija na registracionom pultu, gdje će svaki posjetilac dobiti akreditaciju s vidljivom oznakom POSJETILAC. Propusnica važi tokom cijelog trajanja sajma. Izlagač je obavezan dostaviti objedinjenu tabelu s podacima o svim osobama koje prisustvuju događaju (podrazumijeva izlagački i konferencijski dio sajma), u kojoj će biti navedena imena i br. lične karte za domaće, odnosno imena i br. pasoša za posjetioce iz inostranstva.  Izlagač je dužan informacije iz Člana 16. dostaviti putem sljedeće e-mail adrese: info@bs-ies.ba najkasnije do 15.08.2026. godine.

Član 17.

Izlagač će Tehničkom Organizatoru dostaviti spisak svih izloženih sredstava naoružanja, uključujući sljedeće podatke: tip, model, serijski broj, količina, listu pakovanja i predračun, te klasifikaciju prema Zajedničkoj listi oružja i vojne opreme i/ili Listi roba posebne i dvojne namjene, sa obaveznom naznakom da je izloženo sredstvo (eksponat) onesposobljeno i inertno. Također će imenovati osobu zaduženu za postavku, s kojom će se vršiti primopredaja prije dana otvaranja izložbe i nakon njegovog zatvaranja. Spisak definisan ovim članom će biti dostavljen u formi pdf. dokumenta i excl tabele na sljedeću e-mail adresu: info@bs-ies.ba.

Član 18.

Tokom događaja zabranjeno je svako iznošenje ili unošenje eksponata/naoružanja, uključujući sve relevantne podatke, koji će biti dostavljen Organizatoru na odobrenje i angažovanom zaštitarskom osoblju.

Član 19.

Usluge se naplaćuju prema cjenovniku Sajma na osnovu izabrane usluge navedene u prijavnom obrascu i u Aneksu 2.

Izlagači su obavezni poštovati datume otvaranja i zatvaranja sajma, a Tehnički organizator je dužan organizovati da njihovi eksponati budu uneseni u halu i postavljeni u izložbenom prostoru do dana zatvaranja sajma, odnosno, u skladu sa zahtjevom izlagača.

Član 20.

Organizator će nakon zaprimanja uredne prijave ispostaviti predračun koju je Izlagač dužan uplatiti u cijelom iznosu prema roku iz predračuna, tj. u roku od 3 dana po prijemu istog. Troškove platnog prometa snosi Izlagač. Izlagači iz BiH plaćaju iznos iz fakture u KM, a inozemni Izlagači u €. Organizator zadržava pravo, u slučaju inflacije EUR-a, korigovati cijene.

Član 21.

Eksponati i druga imovina Izlagača trebaju biti pokriveni policom osiguranja i osigurani od krađe, oštećenja i sl..

Osiguranje eksponata i druge imovine Izlagača pokriva period od istovara robe na Sajmu, montaže, trajanja događaja i demontaže, pa sve do utovara robe u transportno vozilo prilikom napuštanja sajamskog prostora.

Izlagači mogu osigurati svoje eksponate preko zvaničnog partnera Organizatora ili kod domaće/strane osiguravajuće kuće u zemlji ili inostranstvu.

Svaku odgovornost za štetu na eksponatima i/ili drugoj imovini Izlagača, ukoliko takvi eksponati ili imovina nisu osigurani na prethodno propisan način, u potpunosti snosi Izlagač.

Član 22.

U slučaju spora, ugovorne strane su saglasne da spor rješava Opštinski sud u Sarajevu.

Član 23.

Sastavni dio Ugovora o izlaganju čine ova Opšta pravila za učešće na Sajmu (Aneks 1), uz Uslove i sadržaj izložbenog prostora, cijene, način i rok plaćanja (Aneks 2).